PCard或旅行卡可用于除每日费用外的所有旅行费用. 按日计算的项目包括膳食和里程. 因此，您不能使用pcard或旅行卡为您的私人车辆加油或购买个人膳食. 您应该自己购买这些物品，并在旅行后通过Beartrax的费用模块获得报销.
之前 任何 如需过夜旅行，应填写《过夜旅行申请单》. (如何创建过夜旅行申请单)
如果报销需要一份费用报告 工作补助报销在这里. 请把你的订单号写在你的报销单上.
PCard费用不应包括在差旅费用报告中.
他的卡片?
卡不可转让及共用. 旅客在办理差旅费用时，必须使用自己的PCard. 如果有人安排旅行的话, 比如买机票, 卡号 of 必须给旅行者. 例外: 部门负责人或部门秘书的卡可用于机票和会议登记, 也可用于初步预订旅馆. 如果酒店政策要求保留预订, 第一晚的住宿费可由部门主管或部门秘书的卡支付. 它可能 不 用于为持卡人以外的任何人租用汽车.
机票
大学员工的机票可以通过PCard购买. 国内旅行只可购买经济舱或同等级别的机票. 旅伴或配偶的机票不能放在PCard上.
租车
商务租车也可以使用PCard. 国内旅行不购买租车公司保险吗. 租车协议和收据必须附在PCard对账单上(原件复印件与差旅费用报告一起发送), 如果有必要的话). 汽油可以购买用于出租汽车.
重要的是: 学校的政策要求，在接送学生时，代表学校租用的所有车辆或个人车辆的司机都必须获得机动车辆部门的认证. 该证明必须每年在旅行前获得. 详情请与人力资源部联系.
酒店
除非与澳门威尼斯十大官网的其他员工合住，否则持卡人需支付单人房的费用. 如果两个肖尼州的雇员住在同一个酒店房间, 年长的人应该把费用记在他们的卡上. 在所有条件相同的情况下，哪个持卡人把它放在卡上并不重要. 如果同住一个房间，一个员工没有卡, 另一个仍然可以给房间充电. 之后，这笔费用可以在PaymentNet上分摊. 需要一份酒店的账单复印件(明细收据).
注册费及按金
PCard可用于会议登记，并通过电话或传真保证过夜住宿.
非雇员商务旅行
经事先批准, 部门可以使用PCard支付非员工的商务差旅费用.e.(演讲嘉宾或求职者的机票和酒店). 旅伴或配偶的旅行费用不得记入PCard.
个人旅费
个人旅行费用不应记入PCard/ travel Card. 旅客在收取PCard费用前，应先缴付所有个人费用(如.e.如酒店电影、私人电话、餐费等.). 旅游卡/旅游卡是否会无意中收取个人费用, 用户应立即准备一张个人支票，抬头人为“澳门威尼斯十大官网”，以支付个人费用. 应填写存款传送表, 使用与PCard交易相同的账号. 请将支票及存款传送表亲自携带至财务长办公室. 收据正本, 由财务处发出, 及“存款传送表”副本须附在持卡人每月的PCard月结单上.
更新和编辑旅游交易在PaymentNet
更新旅行 在PaymentNet中，以下是 总是 要求在 交易记录 部分:
- 谁 (旅行)
- 在哪里 (旅行地点)
- 当 (旅行日期)
- 为什么 (旅行的原因)
更新租车时 在PaymentNet中，以下内容总是必需的 交易记录 部分:
- 司机姓名(如运送他人，需提供乘客姓名)
- 日期
- 出差的目的
记录保存和交易日志
从pcard/旅行卡中收取的所有旅行费用都需要有详细的收据. 所有的收据必须附在你在Beartrax的对账上. 如果这是一次过夜旅行, 请附上您在旅行前创建的过夜旅行申请单的PO号.
持卡人应每日核实交易是否适当. 任何差异都应立即调查并采取行动.
重要的! 所有用于旅行目的的pcard (i.e.(机票、租车和酒店)都要接受每月自动审计.