政策制定指引
大学政策和大学程序的区别是什么?
大学政策由董事会批准，反映了BOT的大学治理原则，并为机构决策和实践设定了方向.
正式的大学程序用于执行董事会的政策，该政策可能涉及特定的政策主题, 提供实现策略的详细信息，本质上可能是管理性的. 程序由大学校长批准.
什么时候大学的政策或程序是必要的?
大学政策通常有以下特点:
- 支持大学的使命、价值观或核心功能
- 确保遵守适用的法律法规
- 处理涉及大学重要资源的事项
- 说明大学的辅助运作
- 广泛适用于整个机构
- Endure across time and administrators; change infrequently, 并为可预见的未来制定路线
- 提高质量和运行效率，为机构管理提供指导
- 管理机构风险
在决定是否应制定新政策或修订或撤销现有政策时应考虑的问题:
- 是否有新的法令(州或联邦法律), 判例法, 规则变更)需要更改策略或编写新策略?
- 这项政策可以取消吗? 它还需要吗??
- 最佳实践中是否发生了变化, 学生或员工需求, 大学文化或社会趋势，建议政策变化或需要一个新的政策?
- 这一问题或事项能否与其他政策相结合或通过其他政策加以解决, 程序, 或指导方针?
- 是否与学校的其他政策或程序相冲突?
- 术语，办公室名称/电话/网站/热链接和交叉引用是否正确?
如果您不确定是否需要某个策略操作, 请联系总法律顾问办公室进行咨询.
政策检讨及发展过程
现行政策评估:
当计划对现有政策进行审查时, 首先尝试确定是否应该修改策略和/或基础程序, 取消的或简单地更新的.
- 更新. 如果简单的续期没有实质性的修改或修订，则不需要董事会采取行动
- 废除. 董事会必须采取行动.
- 实质性的修订. 董事会需要采取行动.
制定政策检讨计划:
- 组建一个评审和写作团队. 让有专业知识的人参与进来.
- 识别问题. 问题可能出现在新的大学趋势或工作单元内的过程中, 通过联邦或州立法或法规, 最佳实践的变化, 因为校园里的一件事, 或者用其他方式.
- 回顾最佳实践. 审查俄亥俄州其他公立高等教育机构的政策、程序和流程.
- 审查适用的州和联邦法律以及其他适用的大学政策和程序. (确保该政策不会与学校的其他政策相冲突.)
- 确定受影响的大学选区. 哪些团体受此政策约束? 在起草工作开始之前，尽早获得利益相关者的初步意见. 这在审查现有政策和/或程序时尤为重要.
征求关键利益相关者和治理小组的意见，如果适用的话:
- 包括所有负责政策/程序实施的大学单位.
- 确定并包括受影响的大学管治团体和其他受影响的选民. 询问哪些团体受此政策约束.
- 获得初步评估和草案审查的输入.
起草注意事项:
- 使用策略和过程模板.
- 术语定义是否充分，术语是否一致, 在策略内和与其他现有策略一起使用?
- 政策部分从一个部分到下一个部分是否足够流畅?
- 责任部门的角色是否明确?
- 受影响的选民是否清楚他们的期望?
- 如果个人被要求遵守, 使用“will”和“shall”/避免“should”或“may”这样的术语来避免歧义.
执行及沟通
- 政策和程序经批准后，将公布在政策网页上.
- 负责部门(在政策和程序标题中确定)负责确保新的和新修订的政策和程序有效地传达给适用的选区并与之共享.
- 负责的办公室负责监督遵守情况.